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[Endnote]複製文獻

因為Endnote是以不同的library檔案儲存文獻,所以在進行研究案時,為了個別的專案建立一個library是一個合理的管理方法,不僅可以把相關的文獻獨立出來、在專案完成後儲存起來以利日後投稿過程中需要查詢,更可以在過程中將文獻與合作者共享。

Endnote為這種個別管理的習慣提供了方便的”複製”功能,可以快速建立一個新的library,以及所有的附件。以下的說明記錄從新開library 到完成複製的過程。

步驟一:開新library

檔案File/新增New –> 選定檔案位置

 

第驟二:從舊library選擇要加入的文獻

References –> Copy To References –> **.enl

 

步驟三:完工! 

真的很簡單的小步驟,但是對於需要常常寫作的人來說,卻是一大福音!

舉例來說,筆者習慣把所有看過的reference集中在一個整合的資料庫中,等到有想法的時候,成立一個專案資料夾。在研究進行的過程中,常常有意外的驚喜找到新的文獻。感謝這個複製的功能,筆者可以直接把新發現的文獻存在整合的資料庫中,並同時複製到相關的專案中。

 

 

 

Endnote進階功能 – 投稿之路的好朋友(2)

繼上一篇Endnote進階功能 – 投稿之路的好朋友(1) 說明如何使用Endnote快速更改文章中的引用後,這一篇是說明如何修改文章後面的參考文獻(References)。舉例來說,我的工作大部份要使用APA 6 的文獻格式 (如下圖),但是期刊往往對於作者名字的顯示與縮寫、文章標題設定、期刊顯示方式、卷期與頁數的顯示、是否有DOI… 方面有不同的要求。以前沒有使用Endnote時,一篇動輒五、六十篇文獻的文章,改這些格式就要大約二個工作天了。而Endnote的設定,幫助我可以大概花一個小時左右完成修訂。(當然,再加上檢查與校對的時間,還是可能會花上一個工作天。)
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Endnote進階功能 – 投稿之路的好朋友(1)

雖然開始試用 Colwiz (請見「開啟Colwiz取代EndNote之路」),但是陸續發現一些Endnote讓我不得不愛的強大功能,以下讓我娓娓道來。

許多還在努力投稿,在I海中浮沉的人都經歷過的痛。就是每次要轉投另一個期刊,大概要花二個以上的工作天調整文章中的引用(citation)以及後面的參考文獻(reference)。其實,用Endnote大概只要花半小時吧。以下的說明是使用 Endnote X7 搭配 Office 2010 ,而最新版的Endnote X8在這些部份與X7沒有太大的不同。這個部份的修改,用 Edit/Output Style/Open Style Manager開啟管理介面,比較方便。(見下圖)
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開啟Colwiz取代EndNote之路

雖然Endnote已經伴我身邊大約十年了,感謝它讓我的論文可以在不需要太佔腦容量的狀況下,順利進行。這幾年,Endnote也與時俱進,提供越來越充實的功能。

但是,在我轉用Mac系列工具後,Endnote居然成了我的頭痛項目之一。因為Endnote與Pages似乎還是無法共容,而在Mac OS上的Office也還是有相容性的問題,無法像在暈倒系統上的順暢。

所以今天在難得的工作空檔,摸了一下新興的Colwiz (https://www.colwiz.com/)。帳號搞定後,Colwiz的介面讓我驚艷了一下呢! 猜測它已經至少整合了Endnote的書目庫、個人發表的管控、群組工作 這三項在學術工作上與發表相關的關鍵工作呢!

我想,之後可以大膽跟要收費的Endnote揮揮衣袖,把我的書目庫搬到Colwiz這塊雲上面了。

Hello, IT-Bird

站長說,讓我試著玩玩。想了一想,正好需要充實自己的IT知識,所以打算在這裡,紀錄自己重新學習的路程,督促自己要加緊腳步,把荒廢多年的資訊魂叫回來。IT這條路,不是龜兔賽跑,而是龜豹賽跑:我是龜,而整個資訊科技的發展是豹。一旦偷偷打了一個盹,等到醒來時,已經全然不知身在何方了。

那麼,可不可以就繼續睡? 不行呀,資訊科技又這麼有趣,怎麼捨得說放就放呢。所以龜龜我,只能站起來,揉揉眼睛,看看有什麼路,去尋找阿豹了。

目前,龜龜嘗試從這個給統計人用的程式語言開始,暖一下身。同時,摸摸網頁設計的門,看看她現在變成了什麼樣。就讓我從這二個地方開始,找找我的魂吧。

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