因為Endnote是以不同的library檔案儲存文獻,所以在進行研究案時,為了個別的專案建立一個library是一個合理的管理方法,不僅可以把相關的文獻獨立出來、在專案完成後儲存起來以利日後投稿過程中需要查詢,更可以在過程中將文獻與合作者共享。

Endnote為這種個別管理的習慣提供了方便的”複製”功能,可以快速建立一個新的library,以及所有的附件。以下的說明記錄從新開library 到完成複製的過程。

步驟一:開新library

檔案File/新增New –> 選定檔案位置

 

第驟二:從舊library選擇要加入的文獻

References –> Copy To References –> **.enl

 

步驟三:完工! 

真的很簡單的小步驟,但是對於需要常常寫作的人來說,卻是一大福音!

舉例來說,筆者習慣把所有看過的reference集中在一個整合的資料庫中,等到有想法的時候,成立一個專案資料夾。在研究進行的過程中,常常有意外的驚喜找到新的文獻。感謝這個複製的功能,筆者可以直接把新發現的文獻存在整合的資料庫中,並同時複製到相關的專案中。